职教高考Excel核心函数速查表
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函数类别
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函数名称
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功能说明
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公式格式（必考）
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核心要点 & 实操示例
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易错提醒
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四舍五入类
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ROUND（标准四舍五入）
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按指定小数位数，遵循四舍五入规则取舍
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=ROUND(数据单元格, 保留小数位数)
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– 保留位数写 0 = 取整；写 2 = 保留两位小数
例：=ROUND(B2,0) → 85.6 → 86 小数位数写负数 = 对整数部分取舍（如 ROUND(1234,-1)=1230，考试极少考）
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ROUNDUP（向上舍入）
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不管小数是多少，直接进一位（只入不舍）
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=ROUNDUP(数据单元格, 保留小数位数)
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例：=ROUNDUP(B2,0) → 85.1→86；85.9→86
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区分 ROUND 和 ROUNDUP，避免混淆
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取整类
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INT（向下取整）
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不管小数是多少，直接去掉小数（只舍不入）
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=INT(数据单元格)
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例：=INT(B2) → 85.9→85；85.1→85 考试技巧：INT+0.5 = 简易四舍五入 → =INT(B2+0.5) 加 0.5 要写在括号内（INT(B2+0.5)），不是 INT(B2)+0.5
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统计类
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AVERAGE（均值）
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计算指定区域内所有数字的算术平均分
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=AVERAGE(数据区域)
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例：=AVERAGE(B2:B50) → 计算全班平均分
操作：输入公式后下拉右拉自动填充 区域内有文字、空单元格会自动忽略，不影响计算结果
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SUM（求和）
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计算指定区域内所有数字的总和
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=SUM(数据区域)
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例：=SUM(B2:B50) → 计算全班总分
快捷键：选中求和列，按 Alt+= 一键求和
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避免漏选/多选数据区域
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MAX（最大值）
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提取指定区域内的最大数字
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=MAX(数据区域)
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例：=MAX(B2:B50) → 找出全班最高分
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区分 MAX 和 MIN
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排名类
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RANK.EQ（排名）
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计算数字在区域内的名次，同分同名次、后续跳位
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=RANK.EQ(要排名的单元格, 排名区域, 排序规则)
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– 排序规则：0=降序（分数越高名次越前）；1=升序
例：=RANK.EQ(B2,$B$2:$B$50,0) 排名区域必须加 $ 转绝对引用（按 F4）
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RANK（旧版排名）
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兼容旧版Excel，同分同名次、后续不跳位（修正：与RANK.EQ核心差异）
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=RANK(要排名的单元格, 排名区域, [排序规则])
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– 排序规则可选：省略或0=降序，1=升序
例：=RANK(B2,$B$2:$B$50) → 降序排名，同分后续不跳位（两第2名后接第3名）
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与RANK.EQ区分：RANK同分不跳位
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条件统计类
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COUNTIF（条件计数）
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统计区域内满足指定条件的单元格个数
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=COUNTIF(条件区域, “条件”)
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– 条件是文本/符号：加英文引号（如 “>60″、”优秀”） – 引用单元格条件：用 & 连接（如 “>”&A10）
例：=COUNTIF(B2:B50,”>90″) → 统计90分以上人数
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条件用英文引号；按F4切换绝对引用
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SUMIF（条件求和）
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对区域内满足条件的单元格求和
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=SUMIF(条件区域, “条件”, 求和区域)
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例：=SUMIF(A2:A50,”一班”,B2:B50) → 计算一班总分
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条件与求和区域行数一致
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AVERAGEIF（条件均值）
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对区域内满足条件的单元格算平均分
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=AVERAGEIF(条件区域, “条件”, 均值区域)
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例：=AVERAGEIF(A2:A50,”二班”,B2:B50) → 计算二班平均分 – 条件加英文引号，引用单元格用&连接
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无符合条件返回#DIV/0!
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条件判断类
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IF（条件判断）
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满足条件返回一个结果，不满足返回另一个结果
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=IF(判断条件, 满足结果, 不满足结果)
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– 支持嵌套：=IF(B2>=90,”优秀”,IF(B2>=80,”良好”,IF(B2>=60,”及格”,”不及格”))) – 条件可搭配函数：=IF(RANK.EQ(B2,$B$2:$B$50,0)<=10,”前十名”,””)
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括号成对；条件顺序不乱
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AND（多条件判断）
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判断多个条件是否同时成立，成立返TRUE
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=AND(条件1, 条件2, …)
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– 嵌套IF：=IF(AND(B2>=60,C2>=60),”双科及格”,”未达标”) 例：=AND(B2>=80,D2=”合格”) → 判断分数≥80且等级合格
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所有条件均成立才返TRUE
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文本提取类
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MID（中间取数）
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从文本指定位置开始，提取指定长度的字符
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=MID(文本单元格, 起始位置, 提取长度)
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例：=MID(C2,3,4) → 从C2第3位提取4个字符（准考证提考场号）
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起始位置从1计数
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RIGHT（右边取数）
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从文本最右侧开始，提取指定长度的字符
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=RIGHT(文本单元格, 提取长度)
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例：=RIGHT(C2,4) → 提取准考证号最后4位
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提取长度超文本总长返全文
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LEFT（左边取数）
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从文本最左侧开始，提取指定长度的字符
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=LEFT(文本单元格, 提取长度)
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例：=LEFT(C2,6) → 提取身份证号前6位（地区码）
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提取后需转数值才能计算
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TEXT（文本格式转换）
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将数字/日期按指定格式转换为文本
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=TEXT(值, “格式代码”)
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– 日期格式：=TEXT(D2,”YYYY-MM-DD”) → 2026/1/21转为”2026-01-21″ – 数字格式：=TEXT(B2,”0.00″) → 85.6转为”85.60″
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格式代码加英文引号
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所有函数通用 3 个必考注意事项（记死！）
- 函数开头必须写
=号错误写法：
SUM(B2:B50)→ Excel 识别为文本，不计算正确写法：
=SUM(B2:B50) - 函数内的逗号、双引号必须用英文状态
错误写法：
=IF(B2>=60，"及格"，"不及格")（中文逗号）正确写法：
=IF(B2>=60,"及格","不及格")（英文逗号 + 引号） - 函数的每个参数必须用逗号隔开
错误写法：
=RANK.EQ(B2 $B$2:$B$50 0)（无逗号）正确写法：
=RANK.EQ(B2,$B$2:$B$50,0)（参数间用英文逗号分隔）
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