以下是全新整合版《Excel 核心函数速查表》,专为考试/实操设计,所有函数适用 Office 2010 软件:
严格依据近年考试大纲、真题规律、教学实践及官方考纲要求整理,覆盖 函数、操作、格式、错误处理、数据规范 等所有必考内容,适用于 计算机类、财经类、商贸类、旅游管理类等涉及 Excel 的专业科目组。核心考点点此查询。
职教高考Excel核心函数速查表
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类别
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函数
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公式模板
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考试高频示例(结果)
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四舍五入
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ROUND
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=ROUND(值,位数)
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=ROUND(85.6,0)→86;
=ROUND(85.123,2)→85.12
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向上舍入
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ROUNDUP
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=ROUNDUP(值,位数)
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=ROUNDUP(85.1,0)→86;=ROUNDUP(85.01,2)→85.02
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向下取整
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INT
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=INT(值)(纯取整)=INT(值+0.5)(正数四舍五入) |
=INT(85.9)→85;
=INT(85.6+0.5)→86
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求和
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SUM
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=SUM(区域)
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=SUM(D2:D50)→计算指定区域总分;
Alt+=快速求和
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平均值
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AVERAGE
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=AVERAGE(区域)
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=AVERAGE(D2:D50)→自动忽略空单元格/文本型数字
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条件求平均
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AVERAGEIF
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=AVERAGEIF(条件区,”条件”,平均区)
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=AVERAGEIF(A2:A50,”一班”,B2:B50)→一班平均分;无满足条件返回#DIV/0!
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最值
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MAX/MIN
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=MAX(区域)/=MIN(区域)
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=MAX(D2:D50)→最高分;
=MIN(D2:D50)→最低分
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排名
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RANK.EQ(必考)
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=RANK.EQ(值,区域,0)(0=降序)
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=RANK.EQ(B2,B2:B50,0)→同分同名次、后续跳位
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RANK(了解)
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=RANK(值,区域,0)(0=降序)
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=RANK(B2,B2:B50,0)→同分同名次、后续不跳位(近年少考)
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单条件计数
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COUNTIF
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=COUNTIF(区域,”条件”)
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=COUNTIF(B2:B50,”>90″)→90分以上人数;
=COUNTIF(A2:A50,”一班”)→一班人数
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多条件计数
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COUNTIFS
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=COUNTIFS(区1,”条1″,区2,”条2″)
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=COUNTIFS(A:A,”一班”,B:B,”>=90″)→一班90分以上人数
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条件求和
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SUMIF
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=SUMIF(条件区,”条件”,求和区)
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=SUMIF(A2:A50,”一班”,B2:B50)→计算一班总分
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单条件判断
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IF(必考)
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=IF(条件,”真结果”,”假结果”)
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=IF(B2>=60,”及格”,”不及格”);
支持多层嵌套(近年常考)
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多条件判断
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AND(嵌套IF)
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=AND(条件1,条件2)(全真才真)
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=IF(AND(B2>=60,C2>=60),”双科及格”,”未达标”)
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垂直查找
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VLOOKUP(新增)
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=VLOOKUP(查值,表区,列号,0)(0=精确匹配)
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=VLOOKUP(D2,A2:C100,2,0)→按查值返回指定列内容
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文本提取
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LEFT/RIGHT/MID
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=LEFT(值,提取位数)=RIGHT(值,提取位数)=MID(值,起始位,提取位数)
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=RIGHT(A2,4)→准考证后4位;
=MID(A2,7,8)→身份证生日
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格式转换
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TEXT
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=TEXT(值,”格式代码”)
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=TEXT(B2,”0.00″)→85.6→”85.60″;
=TEXT(D2,”YYYY-MM-DD”)→日期格式化
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速记小提醒(考试必考细节)
- 函数开头必须写
=号错误写法:SUM(B2:B50)→ Excel 识别为文本,不计算正确写法:
=SUM(B2:B50) - 函数内的逗号、引号必须用英文状态错误写法:
=IF(B2>=60,"及格","不及格")(中文逗号)正确写法:
=IF(B2>=60,"及格","不及格")(英文逗号 + 引号) - 所有文本 / 符号条件加英文双引号,动态条件用
&连接(如">"&D2) - 排名 / 查找的固定区域必须加 **$ 绝对引用 **,防止下拉填充偏移。如果你对这种题型比较薄弱,那么你可以简单粗暴地记忆:下拉必锁区域
- 函数的每个参数必须用逗号隔开错误写法:
=RANK.EQ(B2 B2:B50 0)(无逗号)正确写法:
=RANK.EQ(B2,B2:B50,0)(参数间用英文逗号分隔) AVERAGEIF无满足条件时,会返回#DIV/0!,属于正常错误(理论题高频考点)
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THE END






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